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教务处“三落实四到位”扎实做好开学准备工作
发布时间:2017/2/19 18:29:27     阅读:272

       新学期开学在即,教务处根据学校工作要求,提前谋划,采取“三落实四到位”等有力措施,扎实抓好开学前准备工作,以良好的精神状态和务实的工作作风,积极做好开学前的各项准备工作,确保新学期教学秩序平稳有序。
       落实管理制度:根据学校“十三五”教务工作“一平台、二创新、三打造、四建设”的发展思路,落实学校《外聘教师和校内管理人员兼职任课管理办法》《学分制实施办法》《“一科多考”实施办法》等一系列科学合理而富有特色的管理制度。在新学期教学任务审核时,严格要求外聘、兼职教师提交授课审批表;在课表调整过程中,坚持履行调课手续等等,使管理进一步规范化、制度化。
       落实岗位职责:根据人员变动情况调整了分工和任务,进一步明确和细化科室工作责任和目标,实行部门出勤、请假和绩效考核办法,激励工作、提高效率、强化效能,保证每位工作人员岗位职责明确、业务内容清楚、事务流程清晰。
       落实工作计划:“工作早研究、计划早制定”。上学期末组织召开处干部会议,讨论、明确新学期工作思路和计划,精心部署各项工作。各科室拟定详细的工作安排和日程表,落实任务到人。寒假期间,教务处利用休息时间,认真做好新学期教学计划、课表编排、教室规划、教材发放、一科多考等工作安排,提前做好各项教学准备。
       课表编排到位:上学期期末编排并公布新学期的课程表,共处理3183条开课任务。寒假期间,教务处对教学任务及课程表进行再次核查,确保课程表准确无误。开学前,教务处又根据实际情况进行课表微调,至今课表已基本稳定。
       教材准备到位:制定并实施教材工作方案,寒假期间接收教材入库,清点整理。截止到2月17日,共900余种教材教参入库,到位率达98.2%。已到位教材教参的书号(ISBN)等十五项数据全部录入教学综合管理系统,为开学前师生教材集中领发做好充分准备。
       教室设备到位:2月15日,教务处与信息化建设与服务中心共同查看了莲湖、南坝校区各教学楼教室,做好设备调试检查。2月17日,教务处牵头,会同国有资产管理处、后勤服务处、信息化建设与服务中心等部门再次检查了学校的教学场所,对公共教室、专业教室、实验室进行了全面、细致的检查;听取了音演、文传、美术、创新创业等学院负责人对教学设备、办公场所的建议、意见,现场处理了桌椅、投影设备、粉笔、板擦、灯光、水电、窗帘、风扇、卫生等问题;对不能现场处理的问题,各职能部门人员做了详细记录,以尽快上报处理。
       管理人员到位:做好假期工作安排和开学准备工作安排,有关人员提前返校、调备到位,保证假期师生“找得到人、盖得了章、办得成事”,公务处理顺畅,确保开学前人员配备到位、工作有序开展,避免出现管理人员缺位现象。
       教学检查到位:上学期放假前、新学期开学前,教务处都进行了教学区安全和教学设施设备检查。重点对莲湖、南坝校区教室的设施设备、清洁卫生、环境治理等进行检查,及时处理问题以保证正常教学所需。根据安排,开学第一天,学校还将深入每栋教学楼、实验楼查看教学运行状况,为师生服务, 迎接新学期第一节课。
       教务处多措并举,确保了开学前的各项准备工作有序充分。目前,开学各项工作已经准备就绪,展示出了新学期的新面貌、新气象,为正式开课、为新学期学校教学发展,奠定了良好的基础。

撰稿:教务处  编辑:宣传部新闻中心
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